Un plan de negocios cumple dos funciones muy importantes. En primer lugar, le proporciona una guía clara sobre cómo operar su empresa con éxito. Y en segundo lugar, demuestra a los prestamistas e inversionistas que usted tiene un plan viable para generar ganancias. 

Su plan de negocios es tan único y personal como su propia empresa. No existen dos iguales, pero hay secciones estándar que los prestamistas e inversionistas esperan ver. Su plan de negocios debe incluir una declaración de misión, una descripción de la empresa, un resumen ejecutivo, un análisis del mercado, proyecciones financieras, un análisis FODA, un resumen de la organización y la gestión y un resumen de productos y servicios. Al investigar y escribir estas secciones, diseñará una hoja de ruta para operar su empresa. Cuando haya terminado, tendrá una visión clara para presentar a los prestamistas e inversionistas que podrían ayudarle con la financiación inicial, incluido un préstamo para pequeñas empresas, un préstamo de la Administración de Pequeñas Empresas (Small Business Administration, SBA) o una línea de crédito comercial.

No existe duración exacta y correcta para un plan de negocios. El propósito de un plan de negocios es brindarle una estrategia para operar y demostrar a los prestamistas e inversores que tiene un plan sólido para generar ganancias. Es posible que una empresa compleja con un gran personal y una oferta amplia de productos requiera un plan de negocios más extenso. Un negocio más simple con menos variables operativas probablemente pueda resumirse en un plan más breve.

Si bien no existen dos planes de negocios iguales, debe asegurarse de incluir secciones estándar, como una declaración de misión, una descripción de la empresa, un resumen ejecutivo, un análisis de mercado, proyecciones financieras, un análisis FODA, un resumen de organización y gestión y un resumen de productos y servicios. Sea claro y conciso al redactar su plan. Cuando utiliza su plan de negocios para conseguir financiación, el objetivo es que el documento capte y mantenga la atención de su lector. Los detalles de respaldo pueden consultarse en el apéndice de su plan de negocios.

Debido a que un plan de negocios es un documento formal e importante, tradicionalmente se escribe en tercera persona. Sin embargo, no existe una regla absoluta. Depende más que nada de su audiencia y estilo. Podría haber situaciones en las que se justifique un tono más informal y el uso de la primera persona; solo tenga cuidado de no ser demasiado informal en su plan de negocios. El objetivo es enseñarle a los prestamistas que se toma en serio lo que propone, para tener mayores posibilidades de obtener un préstamo para pequeñas empresas.

La redacción de un plan de negocios en primera persona implica usar los pronombres “yo” y “nosotros” para hablar sobre su empresa. Si escribe en tercera persona, se referiría a su empresa por su nombre cada vez que haga referencia a su negocio. Está bien usar términos como “la empresa” o una versión abreviada del nombre de la empresa después de la primera referencia si esto hace que su plan sea más conciso y facilita la lectura.

El apéndice suele ser la última sección de un plan de negocios y el lugar donde se presenta la información de respaldo y la documentación adicional. El propósito del apéndice es darle al lector la oportunidad de profundizar en las partes importantes del plan de negocios. Al dejar la información más detallada en el apéndice, el plan en sí es más conciso y más fácil de leer para posibles prestamistas o inversionistas.

Un apéndice del plan de negocios podría incluir cuestiones como marcas comerciales, licencias, patentes, permisos de construcción, gráficos, materiales de comercialización y contratos con proveedores. Las secciones principales del plan de negocios resumirán ideas clave para defender que la idea es viable y está calificada para financiación. El apéndice incluye cualquier información que respalde los puntos que se establecen en el plan de negocios.